Modèle de lettre de demande de régularisation d’heures supplémentaires non payées

Réclamez le paiement de vos heures supplémentaires avec une lettre claire et structurée, conçue pour demander une régularisation rapide, sécuriser vos preuves et formaliser votre démarche auprès de l’employeur.

Ce modèle de lettre de demande de régularisation d’heures supplémentaires non payées est destiné aux salariés qui constatent un écart entre les heures réellement effectuées et les heures payées (ou récupérées) : dépassements récurrents d’horaires, pics d’activité, interventions urgentes, astreintes, travail en soirée, le week-end ou jours fériés, ou encore heures validées mais non intégrées sur la paie.

Le modèle permet de présenter une demande précise et factuelle : période concernée, nombre d’heures revendiquées, modalités de suivi (plannings, pointages, relevés, e-mails, tickets, outils internes), et demande de régularisation (paiement avec majorations applicables et/ou repos compensateur selon l’organisation en place). Il aide également à encadrer l’échange de manière professionnelle : demande de vérification RH/paie, correction des bulletins, et proposition de rendez-vous pour clarifier les éléments.

Clair, personnalisable et immédiatement exploitable, ce modèle vous permet d’agir avec méthode tout en conservant une trace écrite utile si le différend persiste.

Ce modèle vous aide à :

• Rédiger une demande structurée de régularisation d’heures supplémentaires non payées

• Présenter les faits de manière chronologique, avec des éléments concrets et vérifiables

• Demander la régularisation sur la paie (heures + majorations) et/ou l’octroi d’un repos compensateur selon les règles applicables

• Solliciter la correction des bulletins de salaire et un contrôle du service paie/RH

• Lister et joindre les preuves utiles : pointage, plannings, emails, outils internes, attestations

• Conserver une trace écrite professionnelle de vos démarches

À utiliser lorsque :

• Vous avez effectué des heures supplémentaires qui n’ont pas été payées ou récupérées

• Le nombre d’heures sur votre bulletin de paie ne correspond pas au temps réellement travaillé

• Vous disposez d’éléments de suivi (pointage, planning, mails, relevés d’activité)

• Vous souhaitez demander une régularisation amiable avant toute contestation plus formelle

• Vous voulez sécuriser votre démarche avec un courrier clair et complet