Modèle de lettre de demande de remboursement suite à un voyage annulé

Obtenez le remboursement d’un voyage annulé avec une lettre claire et structurée, conçue pour formaliser votre demande, rappeler les éléments du dossier et accélérer le traitement par le professionnel du voyage.

Ce modèle de lettre de demande de remboursement suite à un voyage annulé est destiné aux voyageurs (particuliers ou professionnels) qui souhaitent réclamer le remboursement des sommes versées après l’annulation d’un séjour, d’un vol, d’un train, d’un hôtel, d’une location ou d’une prestation touristique.

Le courrier vous permet de présenter une demande complète et facilement traitable : référence de réservation, dates prévues, montant payé, nature des prestations concernées, circonstances de l’annulation (annulation par le prestataire, impossibilité de départ, report refusé, prestation non fournie), échanges déjà intervenus, et choix demandé (remboursement total ou partiel selon le cas).

Il vous aide également à lister les pièces utiles (confirmation d’annulation, facture, justificatif de paiement, conditions de vente, échanges email) et à fixer un cadre clair pour obtenir une réponse et un remboursement dans un délai raisonnable. Entièrement personnalisable, ce modèle sécurise votre démarche en conservant une trace écrite et en évitant les oublis qui ralentissent souvent le traitement.

Ce modèle vous aide à :

• Rédiger une demande structurée de remboursement après annulation de voyage

• Identifier précisément la réservation : références, dates, prestations et montants

• Expliquer la situation de manière factuelle et chronologique

• Demander le remboursement selon le cas (total, partiel, taxes, frais) et préciser le mode de remboursement souhaité

• Joindre la liste des justificatifs indispensables (factures, preuves de paiement, confirmation d’annulation)

• Conserver une preuve écrite et faciliter le suivi du dossier

À utiliser lorsque :

• Votre voyage a été annulé et vous souhaitez obtenir le remboursement des sommes versées

• Le prestataire tarde à rembourser ou ne répond pas clairement

• On vous propose un avoir ou un report et vous souhaitez demander un remboursement

• Vous avez besoin de formaliser une réclamation complète et traçable

• Vous voulez sécuriser votre démarche avant une contestation plus formelle