Modèle de lettre de réclamation de congés payés

Exigez le respect de vos droits aux congés payés avec une lettre de réclamation claire et structurée, conçue pour obtenir une régularisation rapide et sécuriser vos échanges avec l’employeur.

Ce modèle de lettre de réclamation de congés payés est destiné aux salariés qui souhaitent solliciter la prise de congés payés, contester un refus non justifié, signaler un solde de congés erroné, demander la régularisation d’un compteur, ou réclamer le paiement de congés acquis non pris dans certaines situations.

Le courrier vous permet de formuler une demande précise et factuelle : période concernée, nombre de jours acquis et/ou restants, dates souhaitées ou difficulté rencontrée, échanges antérieurs, et demande de régularisation. Il aide également à rappeler le cadre général applicable dans l’entreprise (procédure interne, validation managériale, planning, continuité d’activité) tout en conservant une trace écrite utile en cas de blocage.

Clair, personnalisable et immédiatement exploitable, ce modèle convient à de nombreuses situations : congés refusés sans motif, congés non posés faute de réponse, compteur incohérent, congés “perdus” sans information, ou difficulté à obtenir une régularisation.

Ce modèle vous aide à :

• Rédiger une réclamation structurée concernant vos congés payés

• Demander la régularisation d’un solde de congés (compteur, bulletin de paie, portail RH)

• Formaliser une demande de dates de congés et obtenir une réponse écrite

• Contester un refus et demander une justification claire dans le respect de l’organisation du service

• Conserver une trace écrite utile en cas de litige ou d’escalade interne

• Gagner du temps avec un courrier prêt à personnaliser

À utiliser lorsque :

• Vos congés payés acquis ne sont pas correctement comptabilisés

• Vos demandes restent sans réponse ou sont refusées sans explication suffisante

• Vous constatez une erreur sur votre compteur ou sur votre bulletin de paie

• Vous souhaitez demander une régularisation ou une clarification écrite

• Vous voulez sécuriser vos démarches avant toute contestation plus formelle