Lettre de convocation à entretien préalable pour absences non justifiées – Modèle avocat conforme HCR

Un salarié qui ne se présente pas, ne prévient pas et ne justifie rien ?

Vous connaissez la suite : planning chamboulé, équipe débordée, clients mécontents.

Dans le secteur Hôtels, Cafés, Restaurants, chaque absence désorganise le service — et il est de votre responsabilité d’y mettre fin rapidement.

Ce modèle de convocation à entretien préalable vous permet d’agir dans le bon cadre, sans improvisation ni erreur de procédure.

Rédigé par un avocat en droit du travail, il vous donne les bons mots et la bonne structure pour enclencher la démarche disciplinaire en toute conformité.

📍 Utilisez ce modèle lorsque :

• un salarié s’absente sans prévenir ni fournir de justificatif dans les 48 h ;

• il a déjà reçu un avertissement ou un rappel oral ;

• ses absences perturbent la bonne marche du service et la cohésion d’équipe.

Ce modèle vous permet de :

✅ convoquer le salarié conformément à l’article L.1232-2 du Code du travail ;

✅ fixer clairement la date, l’heure et le lieu de l’entretien ;

✅ rappeler les absences constatées et les précédents rappels ;

✅ démontrer votre sérieux et votre respect de la procédure légale.

 Tout est prêt à l’emploi: Vous complétez les dates, le lieu et les faits, puis vous envoyez.

C’est simple, professionnel, et conforme aux règles applicables dans le secteur HCR.

💬 Bon réflexe Actav : plus la réaction est rapide, plus la situation reste maîtrisée.

Un rappel formel, c’est un signal clair : ici, la ponctualité et la fiabilité ne sont pas négociables.