Domiciliation entreprise prix — EURL — modèle officiel rédigé par avocat Actav, fichier Word .docx

EURL – Convention de domiciliation (domiciliation entreprise prix) — Modèle vérifié par avocat, conforme 2026

barcode: AD4584

17,00 

Description

EURL : Pourquoi ce modèle ?

EURL : ce que vous y gagnez

Modèle de contrat de domiciliation pour entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée — convention bilatérale entre le domiciliataire (centre d’affaires agréé, société-mère, ou tiers propriétaire) et la société commerciale unipersonnelle, fixant l’adresse du siège social, les services associés, le loyer et la durée — rédigé par un avocat Actav et conforme au droit français 2026. 8 articles, format Word modifiable, téléchargement immédiat. Également recherché sous « domiciliation entreprise prix ».

Cas d’usage typiques Modèle pertinent aussi pour « attestation de domiciliation de siège social ».

Vous immatriculez une EURL — activité commerciale, artisanale ou de prestation de services — et vous devez fixer l’adresse de son siège par une convention écrite opposable au registre du commerce. Le local est mis à votre disposition par un centre de domiciliation agréé par la préfecture, par votre société-mère, ou plus simplement par un tiers professionnel propriétaire d’un espace de bureaux.

Vous voulez un contrat qui précise le rôle du domiciliataire, organise la réception du courrier (un point essentiel pour une EURL commerciale qui reçoit des notifications fiscales, des convocations URSSAF et des réclamations clients), prévoit le loyer mensuel et la durée, et qui passe sans réserve au moment du contrôle de pièces du guichet unique INPI Le modèle « domiciliation entreprise prix » couvre ce point pour EURL.

Pourquoi cette configuration

Pour une EURL commerciale, le siège social joue un rôle quotidien : c’est l’adresse à laquelle l’administration fiscale envoie les avis CFE, où la DGFiP notifie les redressements éventuels, où l’URSSAF expédie les appels de cotisation, où les contractants signifient leurs commandements de payer et leurs assignations. Une convention imprécise — pas de description claire du local, pas de mandat de réception explicite, pas de prix réel — c’est une EURL fragilisée sur le plan procédural, potentiellement contestable lors d’un litige commercial.

Avec ce modèle, vous achetez un contrat aux articles structurés selon le Code de commerce : description précise du local mis à disposition, énumération des services rendus (réception et garde du courrier, mise à disposition d’une boîte aux lettres nominative, notification des courriers recommandés, réexpédition optionnelle), durée d’un an renouvelable par tacite reconduction, loyer mensuel hors taxes indexé sur l’indice des loyers commerciaux INSEE. Vous achetez la conformité aux articles L. 123-10 à L. 123-11-7 du Code de commerce et au décret n° 2007-1397 sur la domiciliation.

Et vous achetez la fluidité de la formalité : la convention s’inscrit dans le standard rédactionnel EURL Actav, articulée avec vos statuts, votre acte de nomination de gérant unique et votre déclaration sur l’honneur Concrètement, votre « domiciliation entreprise prix » EURL sécurise cette étape.

Points de vigilance

Les points structurants que ce modèle verrouille

⚠️ Zones de risque identifiées par nos avocats partenaires

Voici les obligations couvertes par le contrat, organisées article par article :

  • L’identification complète du domiciliataire et de l’EURL domiciliée : forme juridique, capital, RCS (le cas échéant en cours d’immatriculation), siège, représentant légal
  • L’objet (article 1) : mise à disposition d’un local exclusivement affecté à l’usage de bureaux et de siège social, surface en mètres carrés, consistance physique du local
  • Les services rendus (article 2) : réception et garde du courrier ordinaire, boîte aux lettres nominative, notification des plis recommandés, réexpédition optionnelle
  • Les obligations du domicilié (article 3) : usage strict du local comme siège social, information du domiciliataire de toute modification d’activité, de forme juridique ou de représentant
  • Le mandat de réception (article 4) : mandat exprès donné par l’EURL au domiciliataire pour recevoir en son nom toute notification, condition d’opposabilité des courriers reçus
  • La durée (article 5) : douze mois renouvelables par tacite reconduction, résiliation par lettre recommandée avec préavis fixé contractuellement
  • Le loyer (article 6) : montant mensuel hors taxes payable à l’avance, indexé annuellement sur l’indice des loyers commerciaux publié par l’INSEE
  • La responsabilité du domiciliataire (article 7) : exonération sauf faute intentionnelle ou négligence grave, en cohérence avec l’article 1231-3 du Code civil
  • La résiliation anticipée (article 8) : faute grave, manquement répété aux obligations, préavis raisonnable et indemnisation éventuelle
  • L’information du greffe : à la cessation de la convention, le domiciliataire informe le tribunal de commerce conformément à l’article L. 123-11-3 du Code de commerce Notre modèle « domiciliation entreprise prix » répond ainsi à ce besoin.

Chacun de ces articles est rédigé pour passer le contrôle de pièces des services d’immatriculation et des contrôles a posteriori des centres de formalités.

Une fois la convention signée par les deux parties en deux exemplaires originaux, un exemplaire rejoint le dossier d’immatriculation de l’EURL et l’autre est conservé par le domiciliataire.

Guide d’utilisation

Comment utiliser ce modèle de EURL

🔑 Mode d’emploi
1

Téléchargement

Téléchargement immédiat du fichier .docx après règlement (lien direct + courriel de confirmation).

2

Personnalisation

Personnalisation : identité des parties, adresse et consistance précise du local, surface, services offerts, loyer mensuel HT, durée, préavis de résiliation, coordonnées du tribunal de commerce compétent.

3

Mise en circulation

Signature en deux exemplaires originaux. Annexion d’un exemplaire au dossier RCS transmis au guichet unique INPI ou au greffe. Conservation par le domiciliataire de son exemplaire pour présentation aux autorités sur demande Le document « domiciliation entreprise prix » formalise cette mention.

⛔ Les erreurs qui coûtent cher

Quatre fautes sont constatées de manière récurrente :

  • Domicilier l’EURL chez le gérant unique sans convention écrite, dans un local non autorisé par le bail ou le règlement de copropriété : adresse fragilisée, contestation possible par le bailleur, exposition à un transfert d’office.
  • Omettre la mention de la surface et de la consistance du local : convention considérée comme imprécise, le service immatriculation peut exiger une régularisation.
  • Pratiquer un loyer symbolique d’un euro : requalification possible en avantage en nature ou en libéralité indirecte, redressement fiscal à la clé pour le domiciliataire comme pour l’EURL bénéficiaire.
  • Ne pas prévoir l’information du greffe en cas de cessation : sanction prévue à l’article L. 123-11-3 du Code de commerce, opposable au domiciliataire en charge de la notification Cette clause figure dans le modèle « domiciliation entreprise prix ».

Ces quatre points concentrent l’essentiel des contestations sur les domiciliations commerciales unipersonnelles. Le modèle les neutralise par sa rédaction exhaustive.

Questions fréquentes

Vos questions sur ce modèle de EURL

Une convention de domiciliation est-elle obligatoire pour une EURL ?

Dès que l’EURL ne dispose pas d’un local en pleine propriété ou d’un bail commercial à son nom, une convention écrite de domiciliation est requise pour fixer son siège social. Que l’EURL soit hébergée chez son gérant unique, dans un local du groupe ou par un centre agréé, le contrat conditionne l’immatriculation au RCS et toute mise à jour ultérieure du Kbis.

Le centre de domiciliation doit-il être agréé ?

Oui dès lors qu’il propose la domiciliation à titre habituel à des tiers — c’est le cas des centres d’affaires, sociétés de domiciliation et pépinières d’entreprises. L’agrément est délivré par le préfet du département. Une domiciliation chez un particulier ou une société-mère, à titre exceptionnel, n’est pas soumise à agrément.

Une EURL peut-elle avoir son siège chez son gérant ?

Oui, sous réserve que le bail (si vous êtes locataire) et le règlement de copropriété n’interdisent pas l’usage à titre commercial. La domiciliation chez le gérant personne physique est limitée à cinq ans dans certaines situations urbaines, et peut exiger une déclaration préalable en mairie selon le zonage.

Quel loyer pratiquer ?

Un loyer réaliste, aligné sur la valeur locative du local. Un euro symbolique est régulièrement requalifié par l’administration fiscale en avantage en nature ou en libéralité indirecte, avec redressement à la clé. La pratique recommande un loyer modeste mais réel, indexé annuellement sur l’indice des loyers commerciaux INSEE.

Quelle est la durée minimale de la convention ?

Trois mois au minimum (art. L. 123-11 C. com.), renouvelables par tacite reconduction. Le modèle retient une durée initiale de douze mois — alignée sur l’exercice fiscal — qui simplifie le suivi et facilite les renouvellements.

Le mandat de réception du courrier est-il indispensable ?

Oui. Sans mandat exprès donné par l’EURL au domiciliataire (article 4 du modèle), les courriers reçus à l’adresse du siège ne sont pas opposables : un commandement de payer ou une signification d’acte pourrait être contesté. Le mandat est l’élément qui rend la domiciliation pleinement opérante sur le plan procédural.

Que se passe-t-il à la cessation du contrat ?

Le domiciliataire informe le greffe du tribunal de commerce de la cessation (art. L. 123-11-3 C. com.), ce qui déclenche pour l’EURL l’obligation de transférer son siège dans les meilleurs délais à peine de radiation d’office du RCS. Une procédure de transfert simultané est recommandée pour éviter tout vide juridique.

Le modèle convient-il à toutes les activités d’EURL ?

Oui. Le modèle est calibré pour les EURL commerciales, artisanales ou de prestation de services. Pour les EURL exerçant une activité réglementée (transport, sécurité, santé, immobilier), des annexes spécifiques peuvent être nécessaires en complément, selon les exigences du registre professionnel concerné.

Comment indexer le loyer dans la convention ?

Le modèle prévoit une révision annuelle automatique sur la base de l’indice des loyers commerciaux publié trimestriellement par l’INSEE. La révision s’applique à la date anniversaire du contrat avec un préavis de notification, fixé à l’article 6.

Le modèle est-il vraiment vérifié par un avocat ?

Oui. Rédaction et relecture par les avocats partenaires d’Actav, à jour des articles L. 123-10 à L. 123-11-7 du Code de commerce, du décret n° 2007-1397 et de la doctrine BOFiP 2024-2026 sur les domiciliations commerciales et les avantages en nature.

Allez plus loin

Modèles complémentaires

📋

EURL Déclaration sur l’honneur de non-condamnation

pour la pièce d’honorabilité du gérant unique

Voir le modèle

📑

EURL Nomination du premier gérant non salarié

pour l’acte de désignation du gérant

Voir le modèle

⚖️

Rédigé par

Me Manel Sghari

avocat au Barreau de Paris, spécialité droit commercial

Dernière mise à jour : 30 avril 2026.

Mention juridictionnelle : modèle conforme au droit français applicable à la date de mise à jour. Contenu non substituable à un conseil juridique personnalisé.

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