SARL – Nomination du premier gérant non salarié — modèle rédigé par avocat Actav, format Word modifiable

SARL – Nomination du premier gérant non salarié

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Description

SARL – Nomination du premier gérant non salarié : Pourquoi ce modèle ?

SARL – Nomination du premier gérant non salarié : ce que vous y gagnez

Modèle d’acte de nomination du premier gérant non salarié de SARL — décision unanime des associés portant désignation du gérant en cours de constitution, exerçant son mandat social sans superposition d’un contrat de travail, avec rappel exprès du régime social applicable selon que le gérant sera majoritaire (TNS — Sécurité sociale des indépendants) ou minoritaire/égalitaire (assimilé salarié au régime général) — rédigé par un avocat Actav et conforme au droit français 2026. Acte sous seing privé au format Word modifiable, téléchargement immédiat.

Pour quelle situation

Vous constituez une SARL pluripersonnelle et les associés veulent désigner par acte séparé — postérieur à la signature des statuts mais antérieur à l’immatriculation — le premier gérant qui exercera uniquement son mandat social, sans contrat de travail distinct dans la société. C’est le cas de figure le plus fréquent en SARL familiale, en SARL artisanale et en SARL de service où le ou les gérants détiennent directement la majorité du capital. Vous voulez un acte qui pose la nomination, fixe la durée du mandat, identifie le statut social du gérant en fonction du seuil de la moitié du capital (incluant les parts du conjoint et des enfants mineurs), et passe sans réserve la pièce annexée au dossier RCS de la SARL.

L’enjeu : majoritaire ou minoritaire ?

Le statut de gérant non salarié de SARL n’a pas un seul régime social — il en a deux, et le basculement de l’un à l’autre tient à un seuil mathématique : la majorité du capital. Si le gérant détient avec son foyer fiscal (conjoint, enfants mineurs) et avec les autres co-gérants plus de la moitié du capital, il est gérant majoritaire et relève du régime TNS (Sécurité sociale des indépendants), avec cotisations URSSAF/SSI sur la rémunération du mandat (forfait minimum la première année), prévoyance et retraite obligatoires auprès de la SSI, et absence d’assurance chômage Pôle emploi. S’il est minoritaire ou égalitaire, il est assimilé au régime général (article L. 311-3, 13° CSS), avec cotisations URSSAF en assimilé salarié — toujours sans Pôle emploi, mais avec un coût social plus élevé et une affiliation AGIRC-ARRCO. Une rédaction approximative — qualification absente, agrégation des parts familiales oubliée — c’est un débat avec l’expert-comptable lors de la première paie, parfois un redressement URSSAF rétroactif. Avec ce modèle, vous achetez une qualification claire : mandat social pur, statut social précisé selon le seuil, calcul de la majorité aligné sur l’article L. 311-3, 13° CSS. Vous achetez aussi la cohérence avec le dossier Actav (statuts SARL, déclaration de non-condamnation, convention de domiciliation).

Points de vigilance

Les 11 points formels que cette désignation verrouille

⚠️ Zones de risque identifiées par nos avocats partenaires

Les éléments structurants traités dans l’acte :

  • L’identité des associés signataires : personnes physiques (état civil, domicile) et morales (avec représentant habilité)
  • L’identité de la SARL en formation : société pluripersonnelle en attente d’inscription au RCS du tribunal compétent
  • Le renvoi statutaire vers l’article qui ouvre la nomination par acte séparé
  • La désignation nominative du gérant avec sa qualité d’associé ou de tiers
  • La prise d’effet : à la signature des présentes ou différée à la date d’immatriculation
  • La durée du mandat : terme exprès (typiquement quatre ou six exercices) ou durée indéterminée
  • Le rappel exprès du caractère de mandat social pur, sans superposition d’un contrat de travail
  • La qualification du statut social au regard du seuil de la moitié du capital : majoritaire (TNS, art. L. 622-4 CSS) ou minoritaire/égalitaire (assimilé salarié, art. L. 311-3, 13° CSS)
  • L’agrégation des parts : parts du gérant, du conjoint commun en biens, des enfants mineurs non émancipés et des autres co-gérants — règle issue de la doctrine URSSAF
  • Les pouvoirs du gérant : représentation de la SARL vis-à-vis des tiers (art. L. 223-18 C. com.), gestion courante, autorisations préalables si limites statutaires (art. L. 223-19 conventions réglementées si gérant associé)
  • L’acceptation expresse de la nomination par le gérant et la déclaration d’absence d’incompatibilité (art. L. 128-1 C. com.)

Cette ossature suit l’ordre attendu par les services greffe et facilite la prise en main par l’expert-comptable lors de la mise en place de la première paie.

Après signature collective et contresignature du gérant pour acceptation, l’acte rejoint la liasse de constitution déposée sur le guichet unique INPI ou directement présentée au greffe du tribunal compétent.

Guide d’utilisation

Comment utiliser ce modèle de SARL – Nomination du premier gérant non salarié

Étapes opérationnelles

🔑 Mode d’emploi — 3 étapes
1

Télécharger le modèle

Téléchargement immédiat du fichier .docx après règlement (lien direct + courriel à l’adresse de commande).

2

Personnaliser l’acte

Personnalisation : renseigner l’identité des associés signataires, la dénomination et le capital de la SARL, l’article des statuts visé, l’identité du gérant désigné, la durée du mandat, la qualification du statut social retenu (majoritaire/minoritaire/égalitaire) avec décompte explicite, les pouvoirs du gérant.

3

Tirer et déposer

Tirage et signature : un exemplaire original par signataire, signature manuscrite des associés et contresignature du gérant pour acceptation, puis dépôt avec le reste du dossier de constitution sur le guichet unique INPI.

⛔ Pièges spécifiques au statut de gérant non salarié SARL

Quatre fautes sont constatées de manière récurrente :

  • Qualifier le gérant de « minoritaire » sur le seul fondement de ses parts personnelles, sans agréger les parts du conjoint commun en biens et des enfants mineurs : le seuil de l’article L. 311-3, 13° CSS bascule alors le gérant côté TNS sans que l’expert-comptable ne s’en rende compte avant la première année — redressement URSSAF rétroactif possible.
  • Omettre la mention exclusive du caractère de mandat social et tolérer en pratique des fonctions techniques rémunérées par contrat de travail distinct : le statut « non salarié » suppose précisément l’absence de contrat de travail, et toute superposition non encadrée fait basculer la fiche dans le régime de la nomination du gérant salarié, avec exigences distinctes.
  • Laisser flous les pouvoirs du gérant ou prévoir des limitations qui ne sont pas reprises dans les statuts : la SARL reste engagée vis-à-vis des tiers de bonne foi (art. L. 223-18 alinéa 5 C. com.), mais le gérant qui outrepasse les bornes internes encourt sa responsabilité civile à l’égard des associés.
  • Passer sous silence l’acceptation manuscrite du gérant et l’attestation explicite d’absence de fonctions incompatibles avec le mandat : la nomination devient attaquable par les associés minoritaires et peut justifier une régularisation à la demande du greffe.

Ces erreurs concentrent l’essentiel des contestations URSSAF et inter-associés observées sur les nominations de gérant non salarié de SARL.

Questions fréquentes

Vos questions sur ces SARL – Nomination du premier gérant non salarié

Pourquoi nommer le gérant par acte séparé plutôt que dans les statuts ?

L’acte séparé permet de désigner le gérant après la signature des statuts mais avant l’immatriculation, sans toucher aux statuts ; il facilite aussi les changements ultérieurs de gérance, qui pourront se faire par acte séparé sans modification statutaire — souplesse particulièrement utile en SARL familiale où la gérance peut évoluer.

Qu’est-ce qu’un gérant non salarié exactement ?

« Non salarié » signifie l’absence de contrat de travail au sein de la SARL : le dirigeant exerce son mandat social, qu’il soit rémunéré au titre de ce mandat ou non, sans superposition d’un emploi salarié technique. Le statut social qui en découle dépend ensuite du seuil de la moitié du capital — TNS au-dessus, assimilé salarié en-dessous ou à parité.

Comment savoir si le gérant est majoritaire ?

On agrège les parts détenues par le gérant lui-même, par son conjoint commun en biens, par ses enfants mineurs non émancipés et par les autres co-gérants ensemble. Si l’ensemble dépasse 50 % du capital, le gérant est majoritaire et relève du régime TNS (art. L. 622-4 CSS). À 50 % exactement ou en deçà, il est minoritaire ou égalitaire et assimilé au régime général.

Quel est le coût social du gérant majoritaire (TNS) ?

Le gérant majoritaire cotise auprès de l’URSSAF/SSI sur la rémunération du mandat avec un taux global d’environ 40 à 45 % selon les tranches, plus une cotisation forfaitaire minimale même en l’absence de rémunération. Il bénéficie d’une couverture maladie-maternité, retraite de base et complémentaire SSI, mais pas d’assurance chômage Pôle emploi.

Quel est le coût social du gérant minoritaire ou égalitaire (assimilé) ?

Le gérant minoritaire ou égalitaire cotise au régime général en assimilé salarié (art. L. 311-3, 13° CSS), avec un coût URSSAF plus élevé en pourcentage (cotisations patronales et salariales d’environ 75 à 80 % de la rémunération nette). Pas d’assurance chômage Pôle emploi non plus, mais affiliation AGIRC-ARRCO et meilleure couverture prévoyance.

Le gérant peut-il bénéficier de l’assurance chômage ?

Non, ni en TNS ni en assimilé salarié. Le mandat social en tant que tel n’ouvre pas droit à Pôle emploi. Pour se couvrir, beaucoup de gérants souscrivent une assurance chômage privée (GSC, APPI, April Entreprise) — coût annuel typiquement compris entre 2 et 6 % de la rémunération brute selon le contrat.

Le gérant peut-il être rémunéré ?

Oui. La rémunération du mandat est fixée par décision collective des associés, distincte de l’acte de nomination. Elle est imposée à l’impôt sur le revenu du gérant — catégorie article 62 du CGI pour les gérants majoritaires de SARL à l’IS, ou en quote-part de bénéfices en cas de SARL transparente fiscalement.

Le mandat doit-il être à durée déterminée ou indéterminée ?

En SARL avec gérant non salarié, la durée déterminée — souvent calée sur la durée d’option fiscale (cinq ou six exercices) — facilite la rotation au sein d’une famille d’associés et la planification successorale. La durée indéterminée se rencontre plutôt en SARL artisanale dirigée par son fondateur, avec la conséquence qu’une révocation devra reposer sur un juste motif au sens de l’article L. 223-25 du Code de commerce.

Comment l’acte est-il publié au RCS ?

À la constitution, la décision est versée au dossier d’immatriculation déposé sur le guichet unique INPI et donne lieu à une parution au BODACC en même temps que l’extrait Kbis. Pour les changements ultérieurs de gérance, le greffe traite la mise à jour via le téléservice modificatif (ex-formalité M3) sur la base de l’acte de désignation du nouveau gérant.

Le modèle est-il vraiment vérifié par un avocat ?

Oui — modèle relu par avocat. Mise à jour conforme aux articles L. 223-18 du Code de commerce, L. 311-3, 13° et L. 622-4 du Code de la sécurité sociale, et à la doctrine 2024-2026 sur le décompte du capital pour la qualification du gérant majoritaire en SARL.

Allez plus loin

Modèles complémentaires

📄

SARL Convention de domiciliation

pour le siège social de la SARL

Voir le modèle

📋

SARL Déclaration de non-condamnation et de filiation

l’attestation d’honorabilité signée par chaque gérant

Voir le modèle

🛒

SARL Statuts apport en numéraire

la trame statutaire de référence

Voir le modèle

⚖️

Rédigé par

Me Manel Sghari

avocat au Barreau de Paris, spécialité droit commercial

Dernière mise à jour : 30 avril 2026.

Mention juridictionnelle : modèle conforme au droit français applicable à la date de mise à jour. Contenu non substituable à un conseil juridique personnalisé.

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