Actav · Plateforme
En bref
Actav Suite est l'espace de travail partagé d'Actav où client et avocat collaborent en temps réel. Messagerie intégrée confidentielle, calendrier de RDV, suivi documentaire, visioconférence. Le secret professionnel de l'avocat s'applique à l'ensemble des échanges. Données chiffrées, hébergées en France, conformes au RGPD.
La relation entre un avocat et son client repose sur la confiance, la réactivité et la confidentialité. Pourtant, dans un cabinet traditionnel, les échanges passent souvent par des e-mails non sécurisés, des pièces jointes éparpillées et des appels téléphoniques difficiles à programmer. Actav Suite résout ces problèmes en offrant un espace de travail unique où tous les échanges, documents et rendez-vous sont centralisés, sécurisés et accessibles 24h/24. Pour comprendre le parcours complet : comment ça marche.
Actav Suite est la plateforme collaborative d'Actav qui connecte le client et l'avocat partenaire dans un espace de travail partagé. Accessible depuis n'importe quel navigateur web sur suite.actav.fr, l'interface est conçue pour simplifier chaque étape d'un dossier juridique : création d'entreprise, cession de fonds de commerce, cession de bail ou de parts sociales.
Actav Suite intervient après le diagnostic LancIA. Une fois le diagnostic réalisé et le pack choisi (autonomie ou clés en main), le client accède à son espace personnel où il retrouve ses documents, peut échanger avec l'avocat et suivre l'avancement de son dossier étape par étape.
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Messagerie confidentielle | Échanges en temps réel entre le client et l'avocat, protégés par le secret professionnel. Historique complet horodaté. Pas d'e-mail, pas de WhatsApp — tout reste dans l'interface sécurisée. |
| Calendrier de RDV | Prise de rendez-vous directe avec l'avocat partenaire. Créneaux disponibles visibles, confirmation automatique, rappels par e-mail. |
| Visioconférence intégrée | Rendez-vous en visio directement dans Actav Suite. Pas de lien externe, pas d'installation. L'échange reste dans l'espace sécurisé. |
| Suivi documentaire | Tous les documents générés par LancIA et validés par l'avocat sont centralisés : statuts, PV, attestations, annonces légales, Kbis. Téléchargement à tout moment. |
| Suivi d'avancement | Progression du dossier affichée en temps réel : étapes validées, actions en attente, prochaine étape. Le client sait exactement où en est sa création ou sa cession. |
| Choix de l'avocat | Le client consulte les profils des avocats partenaires disponibles et choisit librement celui avec lequel il souhaite travailler. |
| Négociation des honoraires | Le client propose son budget. L'avocat accepte ou ajuste. Les honoraires sont fixés d'un commun accord avant le début de la mission — transparence totale. |
Actav Suite est inclus dans tous les packs Actav. Le pack autonomie (49 €) donne accès aux documents et au suivi. Le pack clés en main (59 € + honoraires) y ajoute la messagerie, la visio et l'accompagnement avocat complet.
Oui. La confidentialité est au cœur de la conception d'Actav Suite. Trois niveaux de protection garantissent la sécurité des échanges.
Tous les échanges entre le client et l'avocat dans Actav Suite sont couverts par le secret professionnel, obligation déontologique fondamentale de la profession d'avocat (art. 66-5 de la loi du 31 décembre 1971). Ce secret est absolu et d'ordre public : l'avocat ne peut divulguer aucune information échangée dans le cadre de sa mission, y compris à des tiers ou à des autorités (sauf exceptions légales strictes).
Les données transitant dans Actav Suite sont chiffrées en transit et au repos. L'hébergement est assuré en France, conformément aux exigences du RGPD. Aucune donnée n'est transférée hors de l'Union européenne ni partagée avec des tiers commerciaux.
L'accès à Actav Suite est protégé par une authentification personnelle. Chaque utilisateur (client et avocat) dispose de son propre espace. L'avocat n'accède qu'aux dossiers qui lui sont confiés. Le client ne voit que ses propres documents et échanges.
Ce qui distingue Actav Suite des outils grand public : contrairement aux échanges par e-mail, WeTransfer ou WhatsApp, les communications dans Actav Suite bénéficient du secret professionnel de l'avocat. Ce secret a une valeur juridique opposable — aucun outil commercial ne peut offrir cette garantie. Pour en savoir plus sur Actav : à propos.
Actav Suite centralise tous les canaux de communication dans une seule interface. Le client n'a jamais besoin de sortir de la plateforme pour échanger avec son avocat.
La messagerie intégrée fonctionne en temps réel. Le client pose une question, l'avocat répond dans l'interface. Chaque message est horodaté et archivé. L'historique complet de la conversation reste accessible à tout moment.
Pour les échanges nécessitant un entretien approfondi (choix de statut, négociation de clauses, stratégie fiscale), le client et l'avocat peuvent se retrouver en visioconférence directement dans Actav Suite. Le rendez-vous se programme via le calendrier intégré.
Le client peut déposer des pièces (carte d'identité, justificatif de domicile, attestation bancaire) directement dans l'espace documentaire. L'avocat dépose les documents rédigés ou validés (statuts, PV, acte de cession). Tout est centralisé, versionné et téléchargeable.
Oui. Actav Suite affiche la progression du dossier en temps réel sous forme d'un parcours étape par étape. Chaque étape est clairement identifiée : diagnostic LancIA réalisé, documents générés, capital déposé, annonce légale publiée, dossier INPI déposé, Kbis reçu.
Pour chaque étape, le client voit son statut (validée, en cours, en attente d'action), les documents associés et la prochaine action à réaliser (par le client ou par l'avocat). Ce suivi élimine l'incertitude : le client sait exactement où en est son dossier sans avoir à envoyer un e-mail pour demander un point de situation.
L'avocat, de son côté, utilise le même tableau de bord pour gérer ses dossiers, mettre à jour les statuts et communiquer les prochaines étapes au client.
Actav Suite fait partie de l'écosystème Actav, aux côtés de LancIA (diagnostic gratuit) et d'Actav Connect (forum juridique gratuit). Pour une vue d'ensemble : comment ça marche. Pour toute question : FAQ.
Oui. Les échanges sont protégés par le secret professionnel de l'avocat (art. 66-5, loi du 31 décembre 1971). Les données sont chiffrées, hébergées en France et conformes au RGPD. Aucune information n'est partagée avec des tiers.
Actav Suite intègre une messagerie confidentielle en temps réel, un calendrier de RDV et un espace de visioconférence. Tous les échanges et documents sont centralisés et horodatés dans l'interface. Pas besoin d'e-mail ni d'outil tiers.
Oui. Actav Suite affiche la progression en temps réel : étapes validées, documents générés, actions en attente. Le client voit exactement où en est sa création ou sa cession, quels documents sont prêts et quelle est la prochaine étape.
Collaboration avocat-client
Messagerie confidentielle, visioconférence, suivi en temps réel. Votre avocat à portée de clic.
Secret professionnel garanti · Données chiffrées · Hébergement France
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