SCCV – Convention de domiciliation — Modèle Avocat 2026

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Description

SCCV – Convention de domiciliation : Pourquoi ce modèle ?

SCCV – Convention de domiciliation : ce que vous y gagnez

Modèle de convention de domiciliation pour société civile de construction-vente — contrat écrit obligatoire par lequel un domiciliataire (centre de domiciliation agréé, société mère ou local commercial du dirigeant) met une adresse à disposition de la SCCV pour servir de siège social et recevoir les correspondances administratives, fiscales, judiciaires et commerciales — rédigé par notre cabinet partenaire et conforme au droit français 2026. 14 articles, format Word .docx modifiable, téléchargement immédiat après paiement.

À qui ce modèle s’adresse

Vous constituez une SCCV (société civile de construction-vente, article L. 211-1 du Code de la construction et de l’habitation) pour mener une opération immobilière unique — promotion d’un immeuble collectif, lotissement, opération de marchand de biens en montage SCCV — et vous devez fournir au guichet unique INPI un contrat de domiciliation valide pour obtenir l’immatriculation au RCS et le Kbis. Cas typiques : SCCV constituée entre un promoteur et un investisseur partenaire pour porter une opération spécifique, SCCV créée par une foncire pour isoler une opération de promotion de son patrimoine d’exploitation, SCCV familiale pour bâtir et revendre un programme de logements. Vous voulez un contrat aligné sur la durée prévisible de l’opération immobilière (généralement 4 à 10 ans entre la constitution et la dissolution après liquidation des dernières ventes), qui couvre la réception du courrier, la transmission des actes et notifications urgentes, la mention obligatoire au Kbis et l’archivage probatoire imposé par la réglementation.

Pourquoi un contrat spécifique pour la SCCV

La SCCV présente trois spécificités qui justifient un contrat de domiciliation calé sur ce régime, et non un modèle générique pour SARL ou SAS. D’abord la durée : la SCCV a un objet limité (construction puis revente d’un programme), donc la durée de la société est alignée sur l’opération immobilière et non fixée à 99 ans par défaut. La convention de domiciliation doit pouvoir suivre cette durée — typiquement renouvelable tacitement par tranches de 3 mois (minimum légal article L. 123-11-3 du Code de commerce) jusqu’à dissolution de la SCCV après vente du dernier lot. Ensuite la responsabilité indefinie des associés (article 1857 du Code civil par renvoi général aux sociétés civiles, articulé avec L. 211-3 du CCH sur les appels de fonds) : tout courrier judiciaire ou administratif adressé à la SCCV peut concrètement engager les associés sur leur patrimoine personnel — le contrat doit donc traiter avec rigueur la réception des actes, les délais de transmission au gérant et la traçabilité. Enfin l’archivage probatoire : les pièces affectées à l’opération de construction (permis de construire, actes notariés, garanties décennales) doivent être conservables pendant 10 ans après la livraison — le contrat intègre la conservation et la mise à disposition de ces pièces. Le modèle couvre ces trois spécificités par construction, sans laisser de zones grises.

Points de vigilance

Les 9 mentions verrouillées par le modèle

⚠️ Zones de risque identifiées par nos avocats partenaires

Voici les mentions et clauses contrôlées systématiquement par les services d’immatriculation et susceptibles de bloquer ou retarder le dossier RCS de la SCCV :

  • L’identification complète du domiciliataire (raison sociale, forme, capital, n° RCS, numéro d’agrément préfectoral pour les centres de domiciliation, représentant signataire) et de la SCCV domiciliée (dénomination, statut en cours d’immatriculation, identité du gérant)
  • L’adresse précise de la domiciliation, distincte d’une simple boîte postale, avec mention du local matériellement affecté à la réception des correspondances et des organes sociaux
  • La durée du contrat de trois mois minimum, renouvelable par tacite reconduction conformément à l’article L. 123-11-3 du Code de commerce — clé d’opposabilité du domicile au RCS
  • Les conditions de résiliation par chaque partie, avec délai de préavis (généralement un mois) et l’obligation pour le domiciliataire de notifier au greffe la cessation, sous peine d’engager sa responsabilité
  • L’obligation pour la SCCV de fournir au domiciliataire les pièces justificatives (Kbis, statuts, identité du gérant) et de l’informer de tout changement d’adresse personnelle ou de coordonnées du dirigeant
  • L’obligation réciproque du domiciliataire de tenir un registre des sociétés domiciliées, conservé cinq ans après cessation, accessible aux administrations en application de l’article R. 123-167-2 du Code de commerce
  • Les modalités de réception du courrier et des actes (lettres recommandées, actes d’huissier, notifications fiscales et sociales) avec délai de transmission contractuel au gérant de la SCCV
  • La rémunération du domiciliataire (forfait mensuel, frais d’affranchissement, prestations annexes type tenue réunions associés, archivage), modalités de révision et de paiement
  • La juridiction compétente en cas de litige (tribunal de grande instance du lieu du siège social pour les sociétés civiles, sauf clause attributive valide entre commerçants)

Ces neuf points couvrent l’intégralité du formalisme de la convention de domiciliation tel que contrôlé par les greffes des tribunaux de commerce sur les dossiers SCCV.

Une fois signé par les deux parties, le contrat de domiciliation rejoint les statuts de la SCCV, l’acte de nomination du gérant et la déclaration sur l’honneur de non-condamnation au sein du dossier d’immatriculation transmis sur le guichet unique INPI ouvert par la loi PACTE n° 2019-486 du 22 mai 2019.

Guide d’utilisation

Comment utiliser ce modèle de SCCV – Convention de domiciliation

🔑 Mode d’emploi — 3 étapes
1

Télécharger le modèle

Téléchargement immédiat du fichier .docx après règlement (lien direct + courriel de confirmation à l’adresse de commande). Le modèle est ouvert et 100 % personnalisable, sans verrouillage.

2

Personnaliser la convention

Personnalisation : raison sociale et n° d’agrément du domiciliataire (centre de domiciliation, société mère du promoteur ou local commercial du dirigeant), dénomination de la SCCV en cours d’immatriculation, identité du gérant, durée du contrat alignée sur la durée de l’opération immobilière, montant de la redevance mensuelle, modalités de transmission du courrier, juridiction compétente.

3

Signer et joindre au dossier RCS

Signature en deux exemplaires originaux par le domiciliataire et le gérant de la SCCV, datation, conservation d’un exemplaire par chaque partie, intégration au dossier d’immatriculation transmis sur le guichet unique INPI ou directement au greffe du tribunal de commerce compétent. La convention sera visée par le contrôleur de pièces lors de la délivrance du Kbis.

⛔ Les erreurs qui coûtent cher

Quatre fautes reviennent régulièrement sur les conventions de domiciliation de SCCV :

  • Prévoir une durée initiale inférieure à trois mois : nullité du contrat sur le fondement de l’article L. 123-11-3 du Code de commerce, refus d’immatriculation au RCS et obligation de produire un nouveau contrat conforme avant délivrance du Kbis.
  • Domicilier la SCCV à une simple boîte postale ou à une adresse de commodité sans local matériellement affecté à la réception des correspondances : irrégularité sanctionnée par radiation d’office du registre, sur saisine du procureur ou contrôle greffe.
  • Omettre la mention de l’agrément préfectoral du domiciliataire (lorsqu’il s’agit d’un centre de domiciliation soumis à agrément au titre de l’article L. 123-11-3 du Code de commerce et de l’article 26 de la loi n° 84-1149 du 21 décembre 1984) : retour de pièces au stade du dépôt et retard d’immatriculation.
  • Négliger les modalités de transmission du courrier urgent (notamment les actes d’huissier et les notifications fiscales) : risque d’engagement de la responsabilité du domiciliataire et d’opposabilité de délais processionnés manqués, particulièrement critique pour une SCCV où la responsabilité indefinie des associés (article 1857 C. civ.) expose le patrimoine personnel des fondateurs.

Le modèle neutralise ces fautes par construction : durée initiale de trois mois, mention expresse du local affecté, encart agrément et clause dédiée à la transmission des actes urgents.

Questions fréquentes

Vos questions sur cette SCCV – Convention de domiciliation

Quelle durée prévoir pour une convention de domiciliation de SCCV ?

La durée légale minimale est de trois mois (article L. 123-11-3 du Code de commerce), avec renouvellement par tacite reconduction. Pour une SCCV, la pratique cale la durée du contrat sur la durée prévisible de l’opération immobilière (généralement 4 à 10 ans), avec une clause de prorogation tacite jusqu’à dissolution de la société après liquidation des dernires ventes. Le modèle prévoit une durée initiale de trois mois renouvelable, système le plus souple en cas d’aléas opérationnels.

Le domiciliataire doit-il être agréé par la préfecture ?

Oui pour les centres de domiciliation professionnels qui domicilient plus d’une société cliente : ils doivent être agréés par le préfet du département (article L. 123-11-3 du Code de commerce et article 26 de la loi n° 84-1149 du 21 décembre 1984). Pas d’agrément requis lorsque la SCCV est domiciliée chez le gérant (à son domicile personnel) ou dans les locaux commerciaux d’une société du même groupe (société mère par exemple). Le modèle prévoit l’encart dédié selon le scénario.

Une simple boîte postale suffit-elle pour domicilier une SCCV ?

Non. La domiciliation requiert un local matériellement affecté à la réception des correspondances, à la conservation des actes et à la tenue des organes sociaux (article R. 123-167-1 du Code de commerce). Une boîte postale, un coffre-fort ou un simple numéro de téléphone ne répondent pas à cette exigence. Une domiciliation purement nominale expose la SCCV à une radiation d’office du RCS sur saisine du procureur ou contrôle du greffe.

Que se passe-t-il à la fin de l’opération immobilière ?

Lorsque l’opération de construction-vente est terminée, la SCCV est dissoute par décision unanime des associés puis liquidée (vente des derniers actifs, paiement des créanciers, partage du boni). La convention de domiciliation prend fin de plein droit à la dissolution de la SCCV. Le domiciliataire est tenu de notifier au greffe la cessation de la domiciliation et de conserver les pièces relatives à la SCCV pendant cinq ans (article R. 123-167-2 du Code de commerce).

La domiciliation engage-t-elle la responsabilité personnelle du dirigeant ou des associés ?

La domiciliation en elle-même n’engage pas la responsabilité personnelle du dirigeant ou des associés : seuls les engagements souscrits au nom de la SCCV sont concernés. Mais attention : en SCCV, les associés répondent indefinisètement des dettes sociales à proportion de leurs parts (article 1857 du Code civil), après mise en demeure infructueuse de la société. Le contrat de domiciliation doit donc traiter avec rigueur la transmission des actes judiciaires et des notifications fiscales — un défaut de transmission peut concrètement aggraver l’exposition patrimoniale des associés.

Quelle rémunération prévoir pour le domiciliataire ?

La rémunération est librement fixée entre les parties. Pour un centre de domiciliation professionnel, le forfait mensuel se situe généralement entre 30 et 100 euros HT, avec des prestations annexes facturées à l’unité (réexpedition de courrier, mise à disposition d’une salle de réunion, scan et envoi des correspondances par e-mail). Domiciliation dans les locaux d’une société mère : convention à prix spécifique dérogeant aux conventions réglementées. Domiciliation chez le gérant : généralement gratuite mais doit être formalisée par écrit. Le modèle prévoit les trois scénarios.

Le contrat doit-il être renouvelé à chaque renouvellement de bail du domiciliataire ?

Non. La convention de domiciliation prend fin si le domiciliataire n’a plus la jouissance de l’immeuble (perte du bail, expulsion, vente du local). Dans ce cas, le domiciliataire doit notifier la cessation à la SCCV et au greffe, et la SCCV doit signer un nouveau contrat avec un autre domiciliataire ou changer son siège social. Tant que le domiciliataire conserve la jouissance des locaux, la convention de domiciliation se poursuit par tacite reconduction.

Le format est-il vraiment modifiable ?

Oui. Document Word .docx ouvert à 100 %, aucun verrouillage. Champs balisés : raison sociale du domiciliataire et de la SCCV, adresse du siège, identité du gérant, numéro d’agrément préfectoral, durée du contrat, montant de la redevance, juridiction compétente. Usage interne couvert par la licence Actav.

Le modèle est-il vraiment vérifié par un avocat ?

Oui — modèle revu par avocat partenaire d’Actav, à jour des articles L. 123-11-3 et R. 123-167-1 du Code de commerce, du régime spécifique des SCCV (articles L. 211-1 à L. 211-4 du Code de la construction et de l’habitation), de la jurisprudence civile constante 2024-2026 sur la responsabilité du domiciliataire et de l’ouverture du guichet unique INPI par la loi PACTE n° 2019-486 du 22 mai 2019.

Allez plus loin

Modèles complémentaires

📄

SCCV – Statuts apport en numéraire – gérant non salarié

pour la rédaction des statuts constitutifs de la SCCV

Voir le modèle

📋

SCCV – Nomination du premier gérant non salarié

pour l’acte de désignation du dirigeant

Voir le modèle

🛒

SCCV – Déclaration sur l’honneur de non-condamnation

pour l’attestation d’honorabilité du gérant

Voir le modèle

⚖️

Rédigé par

Me Manel Sghari

avocat au Barreau de Paris, spécialité droit commercial

Dernière mise à jour : 10 mai 2026.

Mention juridictionnelle : modèle conforme au droit français applicable à la date de mise à jour. Contenu non substituable à un conseil juridique personnalisé.

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