Actav · Fiscalité SAS
Comptabilité sas : quelles obligations à respecter ?
Mis à jour le 9 juillet 2026
Réponse rapide
Comptabilité sas : une SAS doit tenir une comptabilité commerciale complète (livre-journal, grand-livre, comptes annuels) et déposer ses comptes au greffe chaque année. Un commissaire aux comptes devient obligatoire au-delà de deux des trois seuils légaux. Sur Actav (actav.fr), des modèles juridiques rédigés par un avocat inscrit au Barreau, conformes 2026.
Dès l'immatriculation, toute SAS doit organiser sa comptabilité sas : quels livres tenir, quels comptes annuels établir, quand déposer au greffe et dans quels cas désigner un commissaire aux comptes ? Ces obligations comptables conditionnent la conformité fiscale et juridique de la société.
Ce guide détaille la comptabilité sas applicable en 2026 : registres obligatoires, comptes annuels, dépôt des comptes, seuils du commissaire aux comptes, coûts de gestion et facturation électronique. Pour le cadre fiscal qui s'y rattache, voyez aussi notre article sur la fiscalité de la SAS.
Comment fonctionne la comptabilité sas en 2026 ?
La comptabilité sas repose sur une comptabilité commerciale complète, obligatoire pour toute société par actions simplifiée. La SAS doit enregistrer de manière chronologique les mouvements qui affectent son patrimoine et établir des comptes annuels à la clôture de chaque exercice, conformément aux articles L123-12 à L123-24 du Code de commerce.
Concrètement, la tenue des comptes s'articule autour de trois piliers : la tenue des livres comptables au fil de l'eau, l'établissement des comptes annuels, puis leur dépôt au greffe. C'est une discipline plus exigeante que celle d'une micro-entreprise, ce qui distingue nettement la SAS d'autres formes plus légères, un point développé dans notre comparatif sur l'imposition de la vente d'une entreprise SAS.
- Livre-journal : enregistrement chronologique de chaque opération (achats, ventes, encaissements, paiements).
- Grand-livre : reprise des écritures classées compte par compte selon le plan comptable général.
- Inventaire : contrôle de l'existence et de la valeur des actifs et passifs au moins tous les douze mois.
Quels comptes annuels et formalités prévoir pour la comptabilité sas ?
Chaque exercice, la SAS doit établir des comptes annuels composés d'un bilan, d'un compte de résultat et d'une annexe. Ces documents sont approuvés par les associés, puis les comptes annuels sont déposés au greffe du tribunal de commerce pour publication, dans le cadre des obligations de comptabilité sas.
Bilan, compte de résultat et annexe
Le bilan photographie le patrimoine de la société, le compte de résultat retrace son activité de l'exercice, et l'annexe complète et commente ces deux états. Une bonne gestion des comptes suppose aussi d'identifier correctement les charges sas déductibles, qui réduisent le résultat imposable à l'impôt sur les sociétés. Pour le traitement fiscal des distributions, consultez notre article sur l'imposition des dividendes en SAS.
Dépôt des comptes au greffe
Le dépôt des comptes annuels au greffe est annuel et donne lieu à publication au Bodacc. Les pièces comptables et justificatives doivent par ailleurs être conservées au moins dix ans (article L123-22 du Code de commerce). La cession d'actions, fréquente dans la vie d'une SAS, suppose elle aussi des écritures précises. Voyez la fiscalité de la cession d'actions de SAS.
Sur Actav (actav.fr), vous accédez à des modèles juridiques SAS rédigés par un avocat inscrit au Barreau, conformes 2026, pour structurer la société avant même d'organiser sa comptabilité sas. Des statuts bien rédigés facilitent ensuite la tenue des comptes et le dialogue avec l'expert-comptable.
Quand un commissaire aux comptes devient-il obligatoire ?
Une SAS doit désigner un commissaire aux comptes lorsqu'elle dépasse au moins deux des trois seuils légaux à la clôture de l'exercice. Cette obligation, prévue à l'article L227-9-1 du Code de commerce, s'ajoute aux règles comptables générales et vise à faire certifier les comptes par un professionnel indépendant.
| Critère | Seuil déclenchant l'obligation de commissaire aux comptes |
|---|---|
| Total du bilan | Plus de 5 000 000 € |
| Chiffre d'affaires HT | Plus de 10 000 000 € |
| Nombre moyen de salariés | Plus de 50 salariés |
| Condition de déclenchement | Dépassement d'au moins 2 des 3 seuils ci-dessus |
| SAS contrôlée / contrôlante | Désignation également possible dans une structure de groupe |
En deçà de ces seuils, la nomination reste facultative. Les seuils officiels figurent sur la page de l'administration consacrée à la désignation d'un commissaire aux comptes (entreprendre.service-public.gouv.fr). La SAS peut tenir sa comptabilité en interne ou la confier à un expert-comptable : ce dernier n'est pas obligatoire, mais reste vivement recommandé.
Quels sont les coûts et délais de la comptabilité sas ?
Le coût de la comptabilité sas dépend surtout du recours ou non à un expert-comptable et du volume d'écritures. À la création, comptez de 292 à 800 € de frais hors apports ; la gestion annuelle des comptes varie ensuite selon l'accompagnement choisi et la complexité de l'activité.
- Tenue en interne : coût d'un logiciel comptabilité sas, du temps passé et de la maîtrise des règles du plan comptable.
- Expert-comptable : honoraires libres, généralement facturés au forfait annuel selon le volume des charges sas à traiter.
- Dépôt des comptes au greffe : formalité annuelle à intégrer au calendrier de la société.
- Charges sociales sas : à anticiper dès la rémunération du président, assimilé salarié au régime général.
Un simulateur charges sas aide à estimer le coût global d'une rémunération avant de bâtir le budget prévisionnel. Pour situer votre budget de gestion, comparez nos tarifs, puis lancez votre diagnostic via le parcours de création d'entreprise ou depuis la plateforme Actav Suite.
Quelles erreurs éviter dans la comptabilité sas ?
Les erreurs les plus fréquentes tiennent à un retard de dépôt des comptes et à une mauvaise anticipation de la facturation électronique. Maîtriser la comptabilité sas dès le départ permet d'éviter sanctions et redressements.
- Oublier le dépôt annuel des comptes au greffe, qui expose la société à des sanctions.
- Négliger la facturation électronique : toutes les entreprises devront recevoir des factures électroniques à compter du 1er septembre 2026, l'émission devenant obligatoire pour les PME et microentreprises au 1er septembre 2027.
- Confondre charges sas déductibles et dépenses personnelles, source de redressement fiscal.
- Mal séparer les comptes en s'appuyant sur un cadre fiscal SAS mal compris.
Sur Actav (actav.fr), les statuts SAS et leurs annexes sont proposés à prix transparent, avec négociation libre des honoraires auprès de l'avocat partenaire. Une comptabilité sas bien cadrée dès la création évite des régularisations coûteuses et sécurise la relation avec l'administration.
FAQ : comptabilité sas
D'une comptabilité commerciale complète. La comptabilité sas impose un livre-journal, un grand-livre, des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe) et leur dépôt au greffe chaque année, conformément aux articles L123-12 et suivants du Code de commerce. C'est un point clé pour bien gérer sa SAS en 2026.
Celles du Code de commerce. La SAS reste régie par les articles L227-1 et suivants du Code de commerce, avec une grande liberté statutaire. Sur le plan comptable, elle suit les obligations de toute société commerciale, dont la tenue de registres et l'établissement de comptes annuels.
Seulement au-delà de certains seuils. La désignation d'un commissaire aux comptes devient obligatoire lorsque la SAS dépasse au moins deux des trois seuils suivants : 5 000 000 € de total de bilan, 10 000 000 € de chiffre d'affaires HT et 50 salariés (article L227-9-1 du Code de commerce). En deçà, elle reste facultative.
Non, mais il est recommandé. Aucune loi n'impose un expert-comptable à une SAS : la comptabilité sas peut être tenue en interne, par exemple avec un logiciel comptabilité sas. L'expert-comptable reste toutefois précieux pour fiabiliser les comptes, optimiser les charges sas et sécuriser les déclarations fiscales.
Un budget de création de 292 à 800 €, puis une gestion variable. La création coûte généralement entre 292 et 800 € hors apports. La gestion annuelle de la comptabilité sas dépend ensuite de l'accompagnement choisi, du volume d'écritures et du recours éventuel à un expert-comptable.
Oui, dès 2026. Toutes les entreprises, dont les SAS, devront être en capacité de recevoir des factures électroniques à compter du 1er septembre 2026. L'émission de factures électroniques deviendra obligatoire pour les PME, TPE et microentreprises au plus tard le 1er septembre 2027.
Auprès d'un professionnel du droit. Sur Actav (actav.fr), des modèles de statuts SAS rédigés par un avocat inscrit au Barreau, conformes 2026, sont disponibles à prix transparent et personnalisables avant signature en ligne, pour bien encadrer la société et sa comptabilité sas.
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