Attestation visite médicale travail, périodicité, visite de reprise : selon le suivi du salarié, la périodicité maximale de la visite va de 5 ans à 2 ans, et chaque rendez-vous donne lieu à une attestation de suivi remise au salarié et à l'employeur.
Chaque catégorie de suivi a sa propre périodicité maximale et son propre point de départ. Ce tableau récapitule les plafonds fixés par le Code du travail, de l'embauche à la reprise, en passant par les suivis classique, adapté et renforcé. Ce sont des durées maximales : le médecin du travail peut toujours retenir un rythme plus rapproché selon le poste, l'âge et l'état de santé du salarié.
| Votre situation | Le délai | Point de départ | Décompte | Fondement |
|---|---|---|---|---|
| Médecine du travail, suivi classique (VIP) | 5 ans max | Date de la dernière visite d'information et de prévention | de date à date | R.4624-16 |
| Suivi adapté (nuit, handicap, invalidité) | 3 ans max | Date de la dernière visite d'information et de prévention | de date à date | R.4624-17 |
| Suivi individuel renforcé (poste à risque) | 4 ans max | Date du dernier examen d'aptitude par le médecin du travail | de date à date | R.4624-28 |
| Visite intermédiaire du suivi renforcé | 2 ans max | Date de la visite avec le médecin du travail | de date à date | R.4624-28 |
| Visite d'information et de prévention initiale | 3 mois max (2 mois pour les apprentis) | Prise effective du poste de travail | de date à date | R.4624-10 |
| Visite de reprise après arrêt | 8 jours max | Jour de la reprise effective du travail | calendaires | R.4624-31 |
| Durée de la visite elle-même | Non fixée par la loi | — (fréquence encadrée, pas la durée) | — (voir la section dédiée) | — (aucun texte, cf. explications) |
La réponse dépend du type de suivi du salarié, jamais d'un rythme annuel unique. En suivi classique, la visite d'information et de prévention se renouvelle selon une périodicité qui ne peut excéder cinq ans (art. R.4624-16 C. trav.). Elle tombe à trois ans pour le suivi adapté (travailleurs de nuit, handicapés, titulaires d'une pension d'invalidité) au titre de l'art. R.4624-17. Pour un poste à risque en suivi individuel renforcé, l'examen d'aptitude est renouvelé au plus tard tous les quatre ans, avec une visite intermédiaire au plus tard deux ans après (art. R.4624-28). Ces durées sont des plafonds : le médecin du travail peut fixer un rythme plus rapproché en fonction des conditions de travail, de l'âge et de l'état de santé. En pratique, l'employeur pilote ces échéances par salarié, car c'est lui qui organise et déclenche chaque convocation. Indiquez le type de suivi et la date de la dernière visite pour obtenir la date limite exacte de la prochaine.
Avant de calculer une date, il faut classer le poste, car chaque catégorie a sa propre périodicité. Le suivi classique concerne la majorité des salariés : ils bénéficient d'une visite d'information et de prévention, renouvelée dans la limite de cinq ans (art. R.4624-16). Le suivi adapté vise les travailleurs dont l'état de santé, l'âge ou les conditions de travail le justifient, notamment les travailleurs de nuit, handicapés ou en invalidité : périodicité ramenée à trois ans (art. R.4624-17). Le suivi individuel renforcé (SIR) s'impose pour les postes à risques particuliers (amiante, plomb, risque hyperbare, agents cancérogènes, travail en hauteur sur équipements, habilitation électrique, conduite d'engins…) : examen d'aptitude renouvelé tous les quatre ans maximum, avec visite intermédiaire à deux ans (art. R.4624-28). En pratique, la catégorie figure sur l'attestation ou l'avis remis après la dernière visite : c'est le premier document à consulter. Sélectionnez le suivi dans l'outil pour caler la bonne échéance.
Aucun texte du Code du travail ne fixe la durée d'une visite médicale du travail : la question porte sur la fréquence, pas sur le chronomètre. La réglementation encadre la périodicité maximale (cinq, trois, quatre ou deux ans selon le suivi) et le contenu de la visite, mais laisse le professionnel de santé mener l'entretien au temps utile. En pratique, une visite d'information et de prévention se déroule souvent en quinze à trente minutes : vérification du poste, échange sur les conditions de travail, dépistage éventuel, remise de l'attestation de suivi. Un examen d'aptitude en suivi renforcé, réalisé par le médecin du travail, peut être plus long s'il déclenche des examens complémentaires. Point qui compte autant que la durée : le temps passé est pris sur les heures de travail sans retenue de salaire, ou rémunéré comme temps de travail effectif s'il a lieu en dehors ; les frais et le temps de transport sont à la charge de l'employeur (art. R.4624-39). Le salarié n'a donc rien à avancer ni à récupérer.
C'est l'employeur, et non le salarié, qui doit déclencher chaque visite dans les délais. Le suivi médical relève de son obligation de sécurité : il adhère à un service de prévention et de santé au travail, y déclare ses salariés et répond aux convocations organisées par le service. Concrètement, la difficulté n'est pas la règle mais le pilotage par salarié : dans une équipe, le suivi classique (5 ans), le suivi adapté (3 ans) et le suivi renforcé (4 ans + intermédiaire à 2 ans) se chevauchent, avec des dates de départ différentes pour chacun. Une échéance oubliée expose l'employeur : en cas d'accident ou de litige prud'homal, l'absence de visite à jour est régulièrement retenue comme manquement à l'obligation de sécurité. En pratique, un tableau de bord daté par salarié, alimenté par la date de la dernière visite, évite l'oubli mieux qu'un rappel générique. Calculez la date limite de chaque salarié et exportez-la dans l'agenda RH ; le fondement des périodicités reste l'art. R.4624-16 et suivants.
La périodicité n'est pas le seul délai à surveiller. À l'embauche, la visite d'information et de prévention doit avoir lieu dans un délai qui n'excède pas trois mois à compter de la prise effective du poste (art. R.4624-10) ; ce délai est ramené à deux mois pour les apprentis, et la visite est préalable à l'affectation pour les travailleurs de nuit et les postes à risque. Après une absence, une visite de reprise s'impose : au retour de congé maternité, après une maladie professionnelle, après un accident du travail d'au moins 30 jours ou une maladie ou un accident non professionnel d'au moins 60 jours. L'employeur organise cette visite le jour de la reprise et au plus tard dans les huit jours qui suivent (art. R.4624-31). Ces rendez-vous ne remplacent pas le compteur de périodicité : ils repartent d'une nouvelle date de référence. Entrez la date de la dernière visite, quel qu'en soit le motif, pour connaître l'échéance suivante.
La visite de reprise accident du travail est obligatoire dès que l'arrêt consécutif à l'accident a duré au moins 30 jours. L'employeur saisit le service de prévention et de santé au travail dès qu'il connaît la date de retour : la visite de reprise après accident du travail a lieu le jour de la reprise effective et au plus tard dans les huit jours qui suivent (art. R.4624-31). Cette visite médicale après accident du travail sert à vérifier que le poste reste compatible avec l'état de santé du salarié et, le cas échéant, à préconiser un aménagement. Elle devient aussi la nouvelle date de référence : la périodicité (5, 3 ou 4 ans selon le suivi) repart de ce rendez-vous, attesté par le document remis en fin de visite. Entrez cette date dans le calculateur pour caler la prochaine échéance.
Une attestation visite médicale travail perdue se remplace sans difficulté, car le document n'est jamais un exemplaire unique. L'attestation de suivi comme l'avis d'aptitude sont en effet délivrés au travailleur et à l'employeur (art. R.4624-14 et R.4624-25) : votre service RH en détient donc une copie dans le dossier du personnel. À défaut, adressez-vous au service de prévention et de santé au travail qui a réalisé la visite : l'avis est versé au dossier médical en santé au travail et le service peut rééditer le document. En pratique, un e-mail daté précisant vos nom, employeur et date approximative de la visite suffit. La perte du papier ne remet en cause ni la réalité de la visite, ni la périodicité en cours.
À l'issue de toute visite d'information et de prévention, le professionnel de santé délivre une attestation de suivi au travailleur et à l'employeur (art. R.4624-14 C. trav.) : c'est le document que salariés et RH appellent couramment attestation visite médicale. En suivi individuel renforcé, l'examen d'aptitude donne lieu, lui, à un avis d'aptitude ou d'inaptitude, transmis au salarié et à l'employeur puis versé au dossier médical en santé au travail (art. R.4624-25). L'attestation de visite médicale ne comporte aucune information médicale : elle prouve que le suivi a bien été réalisé, et à quelle date. Côté employeur, l'attestation visite médicale travail matérialise le respect de l'obligation de suivi ; conservez-la, elle fixe le point de départ de la prochaine échéance — calculez-la ici.
Le Code du travail n'organise pas de visite médicale pendant congés payés : le temps nécessaire aux visites est pris sur les heures de travail sans retenue de salaire, ou rémunéré comme temps de travail effectif s'il a lieu en dehors (art. R.4624-39 C. trav.), ce qui suppose un salarié en poste. Un salarié convoqué pendant ses congés payés peut donc signaler son absence et demander un report : en pratique, le service de prévention et de santé au travail replanifie la visite au retour. À l'inverse, les congés ne suspendent pas le compteur : si l'échéance de périodicité tombe pendant l'absence, l'employeur programme la visite dès le retour effectif. Même logique pour la visite de reprise : elle s'organise à la reprise effective du travail, jamais pendant les congés.
Une visite en retard n'est jamais définitivement perdue : la périodicité n'est pas un délai de forclusion, la visite reste due et rattrapable. Mais le retard fait courir un risque, surtout à l'employeur, tenu à une obligation de sécurité. Voici comment réagir selon la situation.
| Votre situation | La règle | Votre action |
|---|---|---|
| L'employeur a laissé passer l'échéance (5, 3 ou 4 ans) | La visite reste obligatoire : elle doit être organisée sans attendre le prochain cycle. Le retard n'annule pas l'obligation, il l'aggrave en cas de contrôle ou de litige. | Recalculer la date limite dépassée et convoquer immédiatement via le service de prévention et de santé au travail. |
| Un accident survient alors que la visite n'était pas à jour | L'absence de suivi médical à jour est régulièrement retenue comme manquement à l'obligation de sécurité de l'employeur, avec un enjeu de faute inexcusable. | Vérifier les délais de déclaration de l'accident du travail en parallèle. |
| Le salarié est convoqué mais ne se présente pas | Le salarié ne peut pas refuser une visite obligatoire : un refus répété peut constituer une faute. L'employeur doit toutefois prouver qu'il a bien convoqué. | Conserver une trace écrite de chaque convocation et de sa date (courrier ou e-mail daté). |
| Vous ne savez plus quelle visite est due pour qui | Chaque salarié a sa propre échéance selon son suivi. Sans tableau de bord daté, l'oubli est quasi inévitable dans une équipe. | Repartir de la date de la dernière visite de chaque salarié pour reconstituer les échéances. |
Dans tous les cas, le réflexe utile est le même : dater la dernière visite connue, recalculer l'échéance, convoquer, et garder la preuve de la convocation.
Non. Il n'existe pas de visite annuelle systématique. En suivi classique, la visite d'information et de prévention se renouvelle au plus tard tous les cinq ans (art. R.4624-16). Le médecin du travail peut fixer un rythme plus court, mais rien n'impose une périodicité d'un an.
Aucun texte ne fixe de durée : la loi encadre la fréquence, pas le temps de l'entretien. En pratique, une visite d'information et de prévention prend souvent quinze à trente minutes. Le temps passé est pris sur les heures de travail sans perte de salaire (art. R.4624-39).
C'est l'employeur. Au titre de son obligation de sécurité, il adhère à un service de prévention et de santé au travail, y déclare ses salariés et déclenche les visites dans les délais. Le salarié n'a pas à en faire la demande, sauf pour la visite de préreprise qu'il peut solliciter lui-même.
Oui. Le temps nécessaire aux visites et examens est pris sur les heures de travail sans retenue de salaire, ou rémunéré comme temps de travail effectif s'il a lieu en dehors. Les frais et le temps de transport sont à la charge de l'employeur (art. R.4624-39).
Non, dès lors qu'elle est obligatoire. Le suivi médical fait partie des obligations liées au contrat de travail ; un refus répété et injustifié peut être qualifié de faute. L'employeur doit néanmoins pouvoir prouver qu'il a bien organisé et notifié la convocation.
Après un congé maternité, une maladie professionnelle, un accident du travail d'au moins 30 jours, ou une maladie ou un accident non professionnel d'au moins 60 jours. L'employeur l'organise le jour de la reprise, au plus tard dans les huit jours (art. R.4624-31).
Oui. Les travailleurs de nuit relèvent du suivi adapté : la périodicité maximale est de trois ans au lieu de cinq (art. R.4624-17). Leur première visite d'information et de prévention doit en outre être réalisée avant l'affectation au poste de nuit.
Soyez prévenu si ce délai évolue. Réforme, décret, revalorisation : vous recevez l'alerte en clair, rien d'autre.
Oui, dès que l'arrêt dépasse la durée fixée par l'article R4624-31 du Code du travail. La visite médicale après accident du travail est organisée à l'initiative de l'employeur : informé de la date de retour du salarié, il saisit le service de prévention et de santé au travail afin que l'examen ait lieu le jour de la reprise ou dans le délai réglementaire qui suit.
Cette visite de reprise après accident du travail remplit trois fonctions : vérifier que le poste est compatible avec l'état de santé du salarié, préconiser des aménagements ou un reclassement, et mettre fin à la suspension du contrat de travail. Tant qu'elle n'a pas eu lieu, le contrat reste suspendu et l'employeur engage sa responsabilité s'il fait reprendre le poste. Pendant un arrêt long, une visite de pré-reprise peut aussi être demandée pour préparer le retour.
Après un arrêt consécutif à un accident du travail, le salarié bénéficie d'une visite de reprise auprès du médecin du travail dès que la durée d'absence atteint le seuil fixé par le Code du travail (article R4624-31). C'est l'employeur qui saisit le service de prévention et de santé au travail, afin que l'examen ait lieu au moment de la reprise du poste, dans le délai réglementaire.
Cette visite médicale après accident du travail vérifie que le poste reste compatible avec l'état de santé du salarié : le médecin peut préconiser un aménagement, une adaptation du poste ou un reclassement, et la visite met fin à la suspension du contrat de travail. Pendant un arrêt long, une visite de préreprise peut être organisée pour préparer le retour. Les délais applicables figurent dans le tableau des périodicités plus haut.
Type de suivi et date de la dernière visite : obtenez la date limite exacte et exportez-la dans votre agenda RH, gratuitement et sans inscription.
